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ppt的 目的是沟通和传达,了解听众就是非常非常重要的一环。
那么如何去了解听众呢?一般有这样几个角度的建议:
了解听众的“昨天”,就是听众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格,是“听觉型”、“视觉型”还是“触觉型”;
了解ppt听众的“今天”,“今天”就是听众现在的业务状况以及哪些难题急需解决,以此定下演讲的目,并检测自己的内容是否启发听众,他们是否需要详细而实用的信息,他们是否希望获得更多的概念和理论,还是为了获得建议;
了解听众的“明天”,就是听众对未来发展方向的规划或需求。
他们来听您的报告之前或之后,有没有其他的活动要进行,如果有,自己的演示应该如何相对应;
为什么要求你发言,他们对你的期望是什么;
什么时候开始演讲,有多久时间来准备;
若有其他ppt演讲者,演讲顺序如何。根据你的出场顺序推测当时听众的情况,设置对应的内容。当然,可以的话,主动争当 个或 一个。
有了这几个角度的准备,你的幻灯片就能更好地对症下药,从幻灯片制作的原点就是牢牢抓住听众的,达到我们所需要的“沟通”“传达”的目的,取得预想的效果,而不是稀里糊涂做一页算一页,在信息不对等的情况下不断返工、不断修改。避免了盲目,避免了返工,避免了信息不对等,才能真正高效起来。
ppt的制作总结起来不外乎做好三方面:文案、图文、排版。
好的文案,配上符合主题的图片与文字,再进行恰到好处的排版处理,就可以设计出一份不错的PPT。
文案处理
文案是ppt制作的基础,也是本质。PPT文案处理原则:能有用简单的语句就不要用长句,让你所表达的内容富有思想与情感。
图文处理
文字和图片是ppt中的两个基本元素,文字与图片的处理与搭配是否得体,往往直接影响到一份PPT的整体效果。
文字的处理:
文字的处理主要有三点——字体、字号、字色。
文字处理原则:字体、字号、字色的改变,应该与所表达的主题相吻合。
图片的运用
无图不真相,好的ppt除了文字外,还必须要搭配上好的图片。
好的图片标准有两点——高清、吻合
排版
排版是ppt制作过程中较难的一部分,因为排版不仅需要技术,还需要具备思考力与想象力。同样的内容,不同的排版,终呈现的视觉效果也会不同。
关于排版的技巧有很多,这里为您推荐两点——“对齐”与“聚焦”。
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